Tengo una propiedad en España pero vivo en Reino Unido: documentos que conviene tener localizados
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Tener una casa o un apartamento en España mientras se vive en Reino Unido puede ser relativamente sencillo durante años.
Paga los gastos, visita la vivienda varias veces al año y todo funciona sin demasiadas complicaciones.
El problema suele aparecer cuando ocurre algo que exige documentación.
Decide vender.
Quiere cambiar la titularidad.
Necesita organizar una herencia.
El banco solicita un documento.
O simplemente descubre que necesita demostrar algo relacionado con una propiedad que compró hace veinte años.
Entonces empieza la búsqueda.
Una escritura está en una carpeta antigua, el NIE aparece en otro archivo y nadie recuerda dónde guardó determinado documento fiscal.
No hace falta convertir su casa en un archivo jurídico, pero sí merece la pena mantener organizada cierta documentación básica.
La escritura de la propiedad
Este es un buen punto de partida.
Si compró una propiedad en España, debería conservar la documentación relacionada con la adquisición y, especialmente, la escritura correspondiente.
Aunque determinada información pueda obtenerse nuevamente a través de registros y profesionales, tener sus documentos localizados facilita mucho cualquier consulta inicial.
Cuando una persona decide vender una vivienda muchos años después de comprarla, es habitual que apenas recuerde los detalles de la adquisición.
Eso no es extraño.
Lo importante es no esperar a encontrar un comprador para comenzar a buscar toda la documentación.
Los servicios inmobiliarios en España de Lopez & Moreno Associates incluyen asistencia tanto en compras como en ventas de propiedades.
Su NIE
El NIE es otro documento que conviene tener identificado.
Muchas personas obtuvieron su número años atrás para comprar la vivienda y posteriormente apenas volvieron a utilizar el documento.
Cuando necesitan realizar una nueva gestión en España, no recuerdan dónde está.
Si dispone de NIE, guarde una copia digital junto con sus demás documentos españoles.
Si todavía necesita obtenerlo para una operación, Lopez & Moreno Associates también ofrece asistencia con solicitudes de NIE.
Documentos relacionados con la propiedad
Dependiendo de su caso, habrá otra documentación vinculada con el inmueble que puede resultar útil.
Puede incluir información registral, documentación relacionada con obras, impuestos, certificados u otros documentos obtenidos durante la compra.
No todos serán necesarios para cada trámite.
La idea no es acumular papeles sin criterio, sino saber qué tiene y dónde encontrarlo.
Una carpeta digital con nombres claros suele ser suficiente.
"Casa España" no es un nombre especialmente útil para veinte archivos diferentes.
Es mejor utilizar nombres como:
"Escritura compra 2018"
"NIE"
"Documentación registral"
"Impuestos compra"
"Planos"
La persona que tenga que revisar el asunto se lo agradecerá.
¿Tiene un testamento relacionado con sus bienes en España?
Este es un documento que mucha gente deja para después.
Comprar una vivienda resulta emocionante.
Pensar en qué ocurrirá con ella en caso de fallecimiento no tanto.
Pero precisamente porque una propiedad puede convertirse en uno de los principales activos de una familia, merece la pena revisar la planificación sucesoria.
Las familias internacionales pueden tener bienes en más de un país, beneficiarios que viven en distintas jurisdicciones y documentos redactados en fechas diferentes.
No dé por hecho que un testamento antiguo sigue reflejando exactamente lo que quiere.
Lopez & Moreno Associates ofrece asesoramiento sobre testamentos españoles y planificación sucesoria.
Si sus circunstancias familiares o patrimoniales han cambiado, puede ser buen momento para revisar lo que tiene firmado.
Un poder puede ser útil incluso si ahora no lo necesita
No todo propietario residente en Reino Unido necesita mantener un poder permanente.
Sin embargo, merece la pena entender cómo funciona por si en algún momento necesita que alguien actúe en España mientras usted está en Reino Unido.
Por ejemplo, podría decidir vender la propiedad y descubrir que no puede desplazarse para una determinada firma.
O puede surgir una gestión administrativa durante un periodo en el que viajar resulta complicado.
En esos casos, un poder para asuntos en España puede permitir que otra persona actúe dentro de las facultades otorgadas.
Lo importante es no firmar poderes excesivamente amplios sin entender qué autorizan.
¿Está casado o ha cambiado su situación familiar?
Este punto puede ser relevante si la propiedad fue adquirida hace años.
Puede haberse casado, divorciado, formalizado una pareja civil o cambiado significativamente su planificación patrimonial desde que compró el inmueble.
En algunas situaciones, una separación o divorcio celebrado en Reino Unido también puede tener consecuencias prácticas sobre una propiedad situada en España.
Nuestra web Lopez & Moreno Associates señala expresamente que presta asistencia en la transferencia de propiedades en España derivada de divorcios o disoluciones de parejas civiles en Reino Unido.
No espere necesariamente hasta que quiera vender para comprobar si la titularidad refleja la situación actual.
Guarde también una copia digital
Los documentos originales siguen siendo importantes, pero depender exclusivamente de una carpeta física guardada en España no es especialmente práctico cuando vive en Reino Unido.
Escanee la documentación esencial y conserve copias seguras.
No envíe documentos personales sensibles indiscriminadamente por correo electrónico ni los almacene en lugares inseguros.
Pero tener una copia digital organizada puede ahorrar mucho tiempo cuando un abogado necesita revisar inicialmente su situación.
¿Y si no encuentra algo?
No entre en pánico.
Que no encuentre un documento antiguo no significa necesariamente que el asunto no pueda resolverse.
En muchas situaciones será posible solicitar determinada información o documentación nuevamente.
Lo útil es explicar qué tiene y qué falta.
Un profesional podrá indicarle cuáles son realmente necesarios para el trámite que pretende realizar.
Revise sus documentos antes de necesitarlos
No hace falta hacerlo todas las semanas.
Una revisión cada cierto tiempo puede ser suficiente, especialmente si posee una propiedad importante en España pero reside permanentemente en Reino Unido.
Compruebe que conserva:
documentación de la adquisición;
su NIE;
información relevante del inmueble;
documentos fiscales importantes;
cualquier poder que haya otorgado;
testamentos o documentos sucesorios;
y documentación relacionada con cambios posteriores en la propiedad.
También es aconsejable asegurarse de que su familia sabe dónde se encuentra la información esencial.
El mejor momento para localizar estos documentos no suele ser cuando un comprador está esperando una respuesta o cuando la familia está gestionando una herencia.
Lopez & Moreno Associates presta desde Londres una amplia gama de servicios jurídicos españoles para particulares, incluyendo compraventas, NIE, poderes, testamentos, sucesiones y determinados asuntos relacionados con propiedades españolas.
Un poco de organización ahora puede hacer que el próximo trámite relacionado con su vivienda en España resulte mucho más sencillo.
