¿Necesita un poder español si vive en Londres? Cinco situaciones en las que puede ser realmente útil

La expresión "poder notarial" puede sonar mucho más solemne de lo que suele ser en la práctica.

En esencia, se trata de autorizar a otra persona para que pueda realizar determinados actos en su nombre.

Para alguien que vive en Londres pero tiene una vivienda, una herencia, una empresa o cualquier otro asunto pendiente en España, puede ser una herramienta tremendamente práctica.

El motivo es sencillo: no todos los trámites españoles encajan con su calendario en Reino Unido.

Puede aparecer una firma justo cuando tiene reuniones importantes en Londres. Puede necesitar gestionar documentación relacionada con una herencia sin poder viajar varias veces a España. O quizá esté comprando una vivienda y prefiera que un abogado pueda avanzar con determinados pasos aunque usted no esté físicamente allí.

Estas son algunas de las situaciones en las que un poder puede resultar especialmente útil.

1. Está comprando una propiedad en España

Imagine que lleva meses buscando una vivienda en Valencia.

Por fin encuentra una que le gusta, acuerda el precio y empieza la operación.

Todo va bien hasta que le proponen una fecha para una firma y coincide exactamente con una semana en la que no puede salir de Reino Unido.

Ahí es donde un poder puede facilitar las cosas.

Puede autorizar a una persona para actuar en su nombre dentro de las facultades establecidas en el documento.

Dependiendo de cómo esté redactado, puede incluir actuaciones relacionadas con la operación inmobiliaria y otros trámites necesarios.

Lopez & Moreno Associates presta asistencia tanto con poderes españoles como con operaciones inmobiliarias en España.

El punto importante es que el poder se prepare pensando en la operación real y no como un documento genérico descargado de internet.

2. Está vendiendo una casa pero ya no vive en España

Esta situación es bastante habitual.

Quizá compró una vivienda en España hace quince años, la utilizó durante una época y posteriormente volvió a Reino Unido.

Ahora ha decidido venderla.

No necesariamente querrá viajar cada vez que aparezca un documento relacionado con la operación.

Una representación correctamente organizada puede permitir que el proceso continúe sin exigir su presencia física para cada paso.

En una venta también pueden aparecer cuestiones fiscales y registrales que deben gestionarse después de acordar el precio.

La web de Lopez & Moreno Associates indica que nuestros servicios inmobiliarios incluyen asesoramiento en compraventas, coordinación de documentación y determinadas gestiones fiscales relacionadas con propiedades en España.

3. Tiene que resolver una herencia española

Las herencias internacionales rara vez llegan en un momento cómodo.

Una persona puede residir en Reino Unido y descubrir que necesita intervenir en la herencia de un familiar que tenía bienes en España.

A partir de ahí comienzan las preguntas.

¿Qué documentos necesito?

¿Tengo que viajar?

¿Dónde se firma?

¿Hay una propiedad que debe registrarse?

¿Podemos venderla después?

En determinadas circunstancias, otorgar un poder puede permitir que profesionales o representantes lleven a cabo actuaciones concretas en España.

Esto puede ser especialmente práctico cuando viven varios herederos en países diferentes.

El despacho también trabaja con documentos relacionados con la aceptación de herencias españolas y planificación sucesoria.

4. Tiene intereses empresariales en España

Los poderes no son únicamente para particulares.

Una empresa británica puede necesitar realizar actos relacionados con una sociedad española, firmar determinados documentos o nombrar representantes.

Las operaciones corporativas suelen plantear una dificultad adicional: no basta con saber quién quiere firmar. También puede ser necesario demostrar que esa persona tiene facultades suficientes para actuar en nombre de la empresa.

Por eso pueden solicitarse documentos en Companies House, resoluciones corporativas, certificados u otra documentación societaria.

Lopez & Moreno Associates ofrece servicios de derecho español para empresas, incluyendo poderes, documentos de sociedades españolas e inglesas, escrituras de constitución y otros actos societarios.

5. Necesita hacer un trámite concreto pero viajar no compensa

No todos los asuntos implican una vivienda de cientos de miles de euros o una operación empresarial compleja.

A veces se trata simplemente de resolver una gestión específica.

Vive en Londres, necesita un documento o una actuación en España y desplazarse durante varios días resulta desproporcionado.

Un poder limitado a ciertas actuaciones puede ser una alternativa práctica.

La palabra clave aquí es limitado.

Dar poder a otra persona no significa necesariamente entregarle capacidad para hacer cualquier cosa en su nombre.

El documento puede redactarse específicamente para las facultades necesarias.

¿Quién debería ser su apoderado?

Esta decisión merece pensarse con calma.

Puede ser un familiar, una persona de confianza o un profesional, dependiendo de lo que necesite hacer.

Lo importante es que entienda exactamente qué facultades está otorgando.

Si el poder permite realizar una operación importante, como vender una propiedad, debería tener plena confianza en la persona nombrada y conocer el alcance del documento.

No firme simplemente porque le han dicho que "es el poder estándar".

Pregunte qué permite hacer.

¿Puede firmarse un poder para España en Londres?

Sí, es posible preparar y formalizar documentos en Reino Unido para que posteriormente surtan efectos en España, siempre que se cumplan las formalidades correspondientes.

En Lopez & Moreno Associates trabajamos desde Londres con documentos destinados a España, entre ellos poderes, escrituras y otros instrumentos jurídicos.

Dependiendo del documento y de dónde vaya a utilizarse, también puede ser necesaria la legalización correspondiente.

En determinados supuestos internacionales, esto puede incluir una Apostilla.

Nuestro despacho también organiza la legalización de documentos mediante la Apostilla de la FCDO.

No deje el poder para el último día

Este es probablemente el consejo más práctico.

Muchas personas no piensan en el poder hasta que reciben un correo diciendo:

"La firma es el próximo martes. ¿Puede estar en España?"

Entonces comienza la carrera.

Hay que preparar el documento, revisarlo, firmarlo y asegurarse de que puede utilizarse donde corresponda.

Si ya sabe que probablemente no podrá viajar, es mejor plantear la cuestión antes.

Por ejemplo, si está comprando una vivienda y sabe que durante los próximos dos meses no podrá ausentarse de Londres, coméntelo al comienzo de la operación.

Un poder sirve para resolver un problema concreto

No es necesario otorgar un poder solo porque tenga algún vínculo con España.

Pero cuando existe una operación o trámite que requiere actuaciones allí y usted vive en Reino Unido, puede evitar viajes innecesarios y permitir que el asunto avance.

La clave está en tres cosas: que el documento esté correctamente preparado, que las facultades sean adecuadas y que la persona nombrada sea la correcta.

Si vive en Reino Unido y necesita utilizar un poder en España, puede consultar los servicios notariales de Lopez & Moreno Associates o sus servicios específicos para particulares con asuntos legales en España.